KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE KULLANILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA

(TÜRKİYE CUMHURİYETİ VATANDAŞLARI İÇİN)

Kişisel verilerin işlenmesinde, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK””)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmekteyiz.

Bu kapsamda, Türk Vatandaşları için bu onayın verilmesi zorunlu olmakla, aşağıdaki metnin incelenmesinin ardından, onay kutusunun işaretlenmesiyle birlikte sorularınızın cevaplanması için gereken işlemlere derhal başlanacaktır.

Şirketimiz tarafından, diğer ülke vatandaşlarının sorularıyla ilgili de aynı kurallar harfiyen uygulanmakla birlikte gerekli bir formalite olmadığından, bu metnin tek taraflı olarak Şirketimizi bağlayan bir taahhütname olarak anlaşılması yeterli olacaktır.

1. VERİ SORUMLUSU

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket etmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, Cinsiyet, D.Tarihi, TCKN, Fotoğraf)
• İletişim Bilgileri (Adres, Telefon, E-Posta, E-Tebligat)
• Banka Bilgileri (IBAN No)
• IP Adres Bilgileri
• Yetkilisi Olunan Şirket Bilgileri (Unvan, Mersis No)
• Danışılan olay

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi: Tarafınızdan danışılan olay, konunun uzmanı olan kişi veya kurumlarla paylaşılmakta, alınan cevabi raporlar da aynı biçimde, Şirketimiz çalışanları tarafından eksik/hata değerlendirmesine tabi tutulabilmek amacıyla detaylı biçimde irdelenmektedir.
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi: İşin yürütülmesi amacıyla, mümkün olabildiği kadar az verinin, yukarıda sözü edilen kişilerle paylaşılması gerekmekte olup, paylaşılan muhatapların, bu verilerin gizliliği ile ilgili veri naklinden önce bilgilendirilmeleri ve KVKK'nın gereklerine riayetlerine dair taahhütleri temin olunmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE HUKUKİ SEBEPLER

İşlenmekte olan kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Hizmetlerin yasal gereklilikler veya işin mükemmel yapılabilmesini temin bakımından bir uzmanı aracılığıyla irdelenmesini sağlayabilmek için, İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması.
• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması Veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması.
• İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması.

5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

İşlenen kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında bahsi geçen meslek mensuplarına, mesleklerinin mahremiyeti kapsamında ve mümkün olabildiği kadar az miktarda aktarılmaktadır.

6. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Bilgilerinizin gizliliğinin korunmasına önem verilmektedir ve bu yönde idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Özellikle siber saldırılara açık mecralarda bulundurulmaması, kapalı sunucularda saklanması hususu özenle planlanmıştır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN MUHAFAZA SÜRESİ

Kişisel veriler, sorulan soruların nihai olarak cevaplandırılması tarihine kadar saklanacak, bu zaman zarfında yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve bu süre azami ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar olacaktır.

8. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

Yukarıda belirtilen haklar kapsamında ilgili taleplerinizi mutlaka yazılı olarak Schloss Schaumburg, 65558 Balduinstein adresine iletebilirsiniz.